دعوة تذكير: لحضور الجمعية العمومية العادية
يتشرف مجلس إدارة شركة قطر للوقود (وقود) بدعوة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العمومية العادية الذي سيعقد في تمام الساعة السادسة والنصف من مساء يوم الاثنين الموافق 8 مارس 2021. يرجى العلم بأنه امتثال للتعليمات الصادرة عن وزارة الصحة للحد من انتشار جائحة كورونا، سيتم عقد اجتماع الجمعية العامة العادية عبر تطبيق Zoom. في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني للاجتماع. سوف يعقد الاجتماع الثاني يوم الأربعاء 10 مارس 2021 في نفس الزمان.
العمومية جدول أعمال الجمعية العمومية العادية
- سماع كلمة رئيس مجلس الإدارة.
- مناقشة والمصادقة على تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة ومركزها المالي عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2020.
- مناقشة والمصادقة على تقرير مراقب الحسابات الخارجي عن ميزانية الشركة للعام 2020.
- مناقشة والمصادقة على الميزانية العمومية للشركة وحساب الأرباح والخسائر للعام 2020.
- الموافقة على اقتراح مجلس الإدارة على توزيع الارباح النقدية عن العام 2020.
- مناقشة والمصادقة على تقرير الحوكمة للعام 2020.
- النظر في إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن عام 2020 وتحديد مكافأتهم.
- الموافقة على تعيين المراقب الخارجي للحسابات للعام المالي 2021 وتحديد أتعابه.
احمد سيف السليطي
رئيس مجلس الإدارة
ملاحظة:
- قبل مدة سبعة أيام من تاريخ انعقاد الجمعية العمومية سيكون متوفرا بموقع الشركة ببرج وقود بالخليج الغربي بيانا تفصيليا يوضح المكافآت ورسوم حضور الجلسات والنفقات والمزايا والامتيازات، إن كانت، والتي تم التحصل عليها بواسطة رئيس مجلس الإدارة أو أي عضو من أعضاء المجلس.
- يرجى من السادة المساهمين التسجيل في الاجتماع وذلك قبل الموعد بساعتين ويقبل التسجيل شخصيا في برج وقود الخليج الغربي، الدوحة. وبعد اكتمال عملية التسجيل سيتم إرسال رابط للمساهم يوجه من خلاله إلى غرفة الاجتماع الافتراضي على تطبيق Zoom.
- وفي حالة تعذر حضوركم شخصياً، يرجى توكيل شخص اخر لينوب عنكم في حضور الاجتماع المذكور وذلك باستخدام النموذج المتاح على موقع الشركة الإلكتروني بالضغط هنا. وبالنسبة للشركات يجب إحضار الكتاب موقع وممهور بختم الشركة للشخص المفوض بحضور الاجتماع.
- لا يجوز منح وكيل غير مساهم أو عضو في مجلس اداره التوكيل. كما يجب ألا يتجاوز عدد الأسهم التي في حوزه الوكيل عن 5٪ من رأس المال المدفوع )49,712,788 سهم (.
- يتم توزيع الارباح في يوم العمل التالي للجمعية العمومية وذلك من أى فرع من فروع بنك قطر الوطني.
- تعتبر الدعوة دعوة قانونية لجميع المساهمين دون الحاجة إلى إرسال دعوات خاصة عبر البريد وفقا للقانون رقم (11) لسنة 2015.
